Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG
INFORMATION ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN GEMÄSS ART. 13 – 14 DER EU-VERORDNUNG 2016/679 UND EINWILLIGUNG

Gemäß der EU-Verordnung 2016/679 (im Folgenden Verordnung oder „DSGVO“) und der geltenden nationalen Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten wird diese Information bereitgestellt für: natürliche Personen, die im Namen und Auftrag von Kunden handeln, den Kunden selbst, wenn es sich um eine natürliche Person handelt (z. B. Einzelunternehmen oder Freiberufler), Nutzer der Website (moving-glass.com), potenzielle Kunden, im Folgenden auch „Betroffene“ genannt:

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung: Moving Glass e Metal Design s.r.l. USt-IdNr. 02193920283, Tel. +39 049 945 1022, E-Mail: moving@moving-glass.com, Website moving-glass.com.
2. Art der verarbeiteten Daten – Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden direkt von den Betroffenen oder dem Unternehmen, für das sie arbeiten, im Rahmen vorvertraglicher Aktivitäten, des Vertragsabschlusses und der Vertragsausführung erhoben. Diese allgemeinen Daten sind Stammdaten (Nachname und Vorname, …), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, …). Die gemeinsamen Verantwortlichen verarbeiten keine „sensiblen“ oder „besonderen“ Daten (vgl. Art. 9 DSGVO). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Einhaltung der Bestimmungen der DSGVO und der geltenden Datenschutzvorschriften, mittels manueller, papiergestützter, IT- und telematischer, auch automatisierter Instrumente und nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Insbesondere kann die Verarbeitung über automatisierte Systeme (wie E-Mail, SMS Short Message Service oder andere Arten elektronischer Kommunikation) und traditionelle Systeme erfolgen.
3. Zwecke, Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Verpflichtung zur Datenbereitstellung – Die Mitverantwortlichen verarbeiten personenbezogene Daten:
   1. für Zwecke, die eng mit der Verwaltung und Ausführung von Verträgen mit Kunden verbunden und dafür erforderlich sind (z. B. Beschaffung von Informationen vor Vertragsabschluss, Erbringung von Dienstleistungen, Verwaltung von Entwicklungsanfragen, Unterstützung, …). Die Bereitstellung personenbezogener Daten für diesen Zweck und die entsprechende Verarbeitung sind in dem Maße erforderlich, in dem die Betroffenen es für notwendig erachten, sie mitzuteilen, um die Wirksamkeit der vorvertraglichen, Erbringungs- und Unterstützungsaktivitäten der Mitverantwortlichen zu gewährleisten. Diese Verarbeitungsvorgänge erfordern nicht die Einwilligung der Betroffenen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung liegt in der Notwendigkeit, einen Vertrag abzuschließen oder zu erfüllen;
   2. im Fall von Einzelunternehmen oder Freiberuflern, für Zwecke des Schutzes des Vermögens und der Rechte der Mitverantwortlichen, wie die Beschaffung von Informationen über deren Zahlungsfähigkeit oder die Forderungseinziehung. Die Daten sind für den Vertragsabschluss erforderlich. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung liegt im berechtigten Interesse der Mitverantwortlichen und eine Einwilligung ist nicht erforderlich;
   3. für Zwecke des direkten/indirekten Marketings (beispielhafte und nicht erschöpfende Liste): Versendung von Geschäftsinformationen und Newslettern, Mitteilung von Werbeinitiativen und Veranstaltungen der Mitverantwortlichen und der Technologiepartner. Die Bereitstellung personenbezogener Daten für diese Zwecke ist nicht verpflichtend und die entsprechende Verarbeitung erfordert die Einwilligung der Betroffenen. Die Verweigerung der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die erbrachte Dienstleistung, führt jedoch dazu, dass die Mitverantwortlichen Ihnen keine Geschäftsmitteilungen senden können. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung liegt in der ausdrücklichen Einwilligung.
4. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten: personenbezogene Daten können im Rahmen und für die angegebenen Zwecke mitgeteilt oder zur Kenntnis gebracht und daher verarbeitet werden von:
   1. ausdrücklich autorisierten Mitarbeitern und Mitarbeitern der Mitverantwortlichen;
   2. Beratern der Mitverantwortlichen, Marketingagenturen, Vertretern, Unternehmen, die IT-Dienstleistungen erbringen (Website-Verwaltung, Internetdienste, …), gegebenenfalls in ihrer Eigenschaft als externe Auftragsverarbeiter;
   3. Technologiepartnern der Mitverantwortlichen;
   4. Speditionen oder Frachtführern für zu liefernde/empfangende Waren;
   5. auf Bonitätsinformationssysteme spezialisierte Unternehmen, Unternehmen und/oder Fachleute für die Forderungseinziehung;
   6. Personen, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder EU-Vorschriften Zugang zu den Daten haben können, im gesetzlich vorgesehenen Rahmen.
   7. Die vollständige Liste der Empfänger ist am Sitz der Mitverantwortlichen verfügbar.
5. Aufbewahrungsdauer der Daten: die betreffenden personenbezogenen Daten werden für die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung und auch danach für maximal 10 Jahre verarbeitet; für Marketingzwecke werden die Daten bis zu einem eventuellen Widerruf der Einwilligung verarbeitet und aufbewahrt.
6. Datenübertragung ins Ausland: die Verarbeitung erfolgt innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und die Daten können in die USA übertragen werden; in letzterem Fall wird die Garantie des Datenschutzes durch die Unterzeichnung geeigneter Vertragsklauseln gewährleistet, die ein angemessenes Schutzniveau sicherstellen.
7. Automatisierte Entscheidungsprozesse: jeder automatisierte Entscheidungsprozess einschließlich Profiling ist ausgeschlossen.
8. Rechte der betroffenen Person: die Mitverantwortlichen informieren, dass Sie in Bezug auf die bereitgestellten Daten als Betroffener die folgenden Rechte haben:
   1. auf Zugang zu den Daten und Erhalt einer Kopie: Bestätigung zu erhalten, ob eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stattfindet oder nicht und, falls ja, Zugang zu den personenbezogenen Daten und zu den in Art. 15 DSGVO vorgesehenen Informationen zu erhalten, darunter beispielsweise: die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten usw.;
   2. auf Berichtigung: Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, die sich als unrichtig erweisen, sowie, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, deren Vervollständigung, falls sie unvollständig sind, durch Bereitstellung angemessener Dokumentation;
   3. auf Löschung personenbezogener Daten: Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO vorgesehenen Gründe vorliegt, darunter beispielsweise, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn die Einwilligung, auf der die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht, von Ihnen widerrufen wurde und keine andere rechtmäßige Begründung für die Verarbeitung besteht. Die Mitverantwortlichen können nicht zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten schreiten: wenn deren Verarbeitung erforderlich ist, beispielsweise für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht;
   4. auf Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, wenn einer der in Art. 18 der Verordnung vorgesehenen Fälle vorliegt, darunter beispielsweise: die Anfechtung der Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, für den Zeitraum, der für die Mitverantwortlichen erforderlich ist, um die entsprechenden Überprüfungen durchzuführen; der Widerspruch gegen die Verarbeitung, in Erwartung der entsprechenden Überprüfungen seitens der Mitverantwortlichen bezüglich des Vorrangs der Gründe, die die Verarbeitung selbst rechtfertigen;
   5. auf Datenübertragbarkeit elektronischer Daten, die automatisierten Verarbeitungen unterliegen: eine Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Beispiel: Computer und/oder Tablet); Ihre erhaltenen personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen, ohne Behinderung durch die Mitverantwortlichen und auf der Grundlage Ihrer präzisen Autorisierungen und Anweisungen;
   6. auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: die Verarbeitung zu blockieren, wenn diese zur Verfolgung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen durchgeführt wird, vorbehaltlich dass keine berechtigten Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung vorliegen (Gründe, die gegenüber den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen), oder die Verarbeitung für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht erforderlich ist;
   7. auf Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der auf der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung beruhenden Verarbeitung;
   8. auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Datenschutzbehörde.
9. Kontaktdaten: für jede Klarstellung und zur Ausübung ihrer Rechte können die Betroffenen die Mitverantwortlichen kontaktieren, indem sie an die zentrale Datenschutzfunktion schreiben:

Moving Glass e Metal Design s.r.l.
Via M. Buonarroti, 73, 35010, San Giorgio in Bosco (PD)
Steuernummer und USt-IdNr. 02193920283
Tel. +39 049 945 1022
oder eine E-Mail senden an
E-Mail: moving@moving-glass.com